Webサイトを管理するときには、HTML文書として管理をする事もできますが、そうではなくてデータを切り離して管理することも多くなってきています。CMSの多くはデータのみを管理して、そして表示させるときにHTML形式にするという手法が用いられることが多いです。
実施あのコンテンツをHTMLで保存することによって、それぞれのコンテンツの自由度は高くなります。自由度の高さと統一性はトレードオフの関係にありますから、自由度が高くなるとWebサイト全体としての統一感がなくなってしまうと言うデメリットがあります。ですから、HTMLで保存することのメリットはありますが、全体的な管理を面倒にするというデメリットがあるということも知っておく必要があるでｈそう。
多くのCMSではデータは切り離して保存されます。実際のコンテンツの内容はデータベースに保存されます。そして、Webサイトとして表示する段階で、スクリプトによってHTML文書にされることになります。そのために、HTMLとしては統一感がありますし、もちろんデザインはCSSによってなされますから、Webサイト全体のデザインは統一された美しいものとなるのです。