多くの企業にとって在庫管理は、煩雑な業務の1つに数えられます。中でも製造業は、取り扱う製品や部品の種類と数が多いことから、在庫管理に苦労しているという声を多く聞きます。在庫管理のように膨大な数字を扱う業務は、人的ミスも起こりやすく、これもまた企業が在庫管理を負担に感じている理由の1つです。
しかし近年はアプリやシステムを利用して、在庫管理の負担を軽減することができるようになっています。通常、アプリやシステムの導入には費用がかかりますが、中には無料で提供されているアプリを利用している企業もあります。
無料の在庫管理アプリのメリットとデメリット
無料の在庫管理アプリは、何より費用がかからず、インストールするだけで使えるのが大きなメリットです。アプリ自体も複数配信されているので、1つ使ってみて合わなかった場合、気軽に別のアプリを試すことができます。これまで人力で在庫管理をしていた企業では、まず無料のアプリから導入してみようと検討するケースが多いようです。
一方、在庫管理アプリに限らず、無料のアプリは追加料金や有料版へのアップグレードという形で収益を得ています。そのため無料の在庫管理アプリは、機能が制限されていることがほとんどです。必要な機能を使うためには追加で購入したり、有料版へアップグレードしたりしなければなりません。
以上のメリットとデメリットを考えた時、無料の在庫管理アプリは、あくまでトライアルとして導入するのが正しい活用方法です。使っているうちに不便を感じた部分や欲しい機能をメモとして残しておき、本格的なシステムの導入に繋げることで、より高い費用対効果が期待できます。
自社に合った在庫管理システムでより負担を軽減
トライアルとして無料のアプリを使い、不便を感じた部分や欲しい機能が分かったとしても、パッケージ化されているシステムがピンポイントで悩みを解決してくれるとは限りません。費用との兼ね合いはあるものの、最大限の効果を得るためには、自社に合わせたシステムを導入することがもっとも大切です。そのため、在庫管理システムを導入する時は、自由度の高いシステムを選び、自社に合わせてカスタマイズすることをおすすめします。
こちらの会社が提供している製造業向けの在庫管理システムは、自由度が高く使いやすい点が特徴です。アイテムの登録と入出庫情報の記録、集計の機能が基本として搭載されていますが、後から機能を追加することで、自社に合わせてカスタマイズできます。ユーザーファーストを追求したシンプルな画面構成と簡単な操作も、使いやすい理由となっています。
無料のアプリは、正しい使い方さえすれば低コストで、高い効果を得られます。在庫管理の場合、まずはトライアルとして試し、使っているうちに感じた要望や難点を、後の本格的なシステムの導入に繋げることで、無駄なコストをかけず、自社にもっとも合った製品を購入することが可能です。